首先是建立日常保管制度：
(1)公司印章采取分级保管的制度，各类印章由各岗位专人依职权需要领取并保管;
(2)印章必须由专门保管人妥善保管，不得擅自委托他人保管并在其岗位职责中予以明确;
(3)公章应妥善保管，注意安全，防止损毁、遗失和被盗。
其次是明确保管人责任：
(1)印章保管人必须妥善保管印章，不得遗失。如遗失，必须及时向公司办公室报告;
(2)必须严格依照公司对印章的使用规定使用印章，未经规定的程序，不得擅自使用;
(3)在使用中，保管人对文件和印章使用单签署情况予以审核，同意的则用印，否决的则退回;
(4)检查印章使用是否与所盖章的文件内容相符，如不符则不予盖章;
(5)在印章使用中违反规定，给公司造成损失的，由公司对违纪者予以处分，造成严重损失或情节严重的，移送有关机关处理。
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