1. 提交名称变更申请
首先,公司名称变更需要到工商行政管理部门办理登记手续,提交变更申请。通常,企业需要准备如下材料:
- 公司变更申请书
- 新的公司章程
- 法定代表人身份证明
- 变更后的营业执照复印件
- 其他相关法律文件
完成工商变更登记后,企业就可以正式申请公章的变更了。
2. 制作新的公章
在公司名称变更后,企业需向公章制作单位申请制作新的公章。此时,企业需要提供以下材料:
- 营业执照复印件(包括名称变更后的新版)
- 法定代表人身份证复印件
- 原公章
- 相关授权文件(如委托书)
公章制作单位收到资料后,会根据新名称刻制新的公章。
3. 注销原公章
原公章必须按照规定进行注销。企业应到公安机关或工商部门办理公章注销手续,提交相关材料。一般来说,注销公章需要原公章和营业执照的复印件。
4. 使用新的公章
在完成公章变更后,企业可以开始使用新的公章。在此过程中,企业需特别注意:
- 保管新公章的安全,避免泄露。
- 在合同签署、发票开具等事务中,使用新公章。
5. 通知相关方
为了避免因名称变更带来不必要的纠纷,企业还需要将公司名称和公章变更的消息及时通知所有合作伙伴、银行、客户等相关方。通过书面通知或邮件的形式,确保各方知晓并更新相关信息。
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