一、明细分类账的基本格式要素

　　总账科目名称

　　一般为会计法规定的一级科目，对于有些公司某一科目明细较多时，可在总账科目下再设置明细科目，以对其分别汇总。

　　业务发生日期 凭证编号

　　登记明细账时，一般是按照时间顺序依次登记，当然也可按业务发生的情况分别登记，凭证编号一般是指记账凭证的编号，设置凭证编号的意义在于，有利于对企业的查账和审核。

　　业务摘要及金额

　　一般而言，填写的摘要与记账凭证的摘要是一致的，但有时对于业务较多，较复杂的，也可再分别写出。但需要注意的是，摘要一定既是简明扼要，又能反映业务内容。填写的金额一定要保持与原始凭证，记账凭证的一致性。同时还要注意的是填写的金额一定要注意借贷的方向。

　　二、明细分类账的登记方法

　　明细分类账一般都三栏式、数量金额式和多栏式三种格式。

　　1.三栏式明细分类账页

　　三栏式明细分类账是设有借方、贷方和余额三个栏目，不设数量栏。适用于债权、债务等只需要进行金额核算的明细分类账的登记。三栏式明细分类账的账页格式和内容。

　　2.多栏式明细分类账

　　多栏式明细分类账适用于成本、费用、收入类等明细账的登记。例如：主营业务收入“、“管理费用”“本年利润”等账户。

　　提示：多栏式明细分类账是由会计人员根据审核无误的记账凭证逐笔登记的。借方登记发生额，月末将借方发生额从贷方结转到“本年利润”账户。

　　3.数量金额式明细分类账

　　这种格式的明细分类账在借方、贷方、余额栏内分别设有数量、单价和金额三个栏次。适用于既要进行金额核算，又要进行实物数量核算的各种财产物资账户。例如库存商品、原材料等账户都是数量金额金额式明细分类账。