应付账款就是与购货业务有关的欠款。贷方是应付款的增加，借方是应付款的减少。比如，你公司是一般纳税人，本月你公司从A公司购入商品一批，货已入库，货款总价10000元，但是你公司未付给A公司货款，那么就是：借：库存商品8547应交税费——应交增值税（进项税）1452贷：应付账款——A公司10000下个月你公司还A公司货款时：借：应付账款——A公司10000贷：银行存款10000所以，应付账款的借方为还欠款金额，贷方为欠款金额。也就是借方为欠款的减少，贷方为欠款的增加。简单的说，应付就是你应该付给别人的钱。期末应付账款如果是贷方余额，表明你欠别人的货款。就是早晚需要还给别人的钱。如果出现借方余额，报表上按负号填列。表示你预付给别人的货款或是多还了对方的欠款而变成了预付账款和应收账款。可以调账，将应付账款借方余额根据实际情况从贷方转入预付账款或是应收账款的借方。
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